项目管理：什么才是较有效的任务分解法

工作结构分解（WBS）作为项目管理的基础，是项目管理者需要充分掌握的管理技能。如何才能高效准确地细分项目目标，形成一个简明的工作结构呢？如何确保在细分过程中的，平衡项目目标过程和结果？项目任务单元是否能够有效汇总达成项目较后目标？

工作分解结构（简称WBS），跟因素分解是同一个原理的管理概念，即把一个项目，按一定原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止，即：项目→任务→工作→日常活动。

开发WBS的丁斯莫尔曾指出：“需要一个整体观念描绘出一条成功实施企业项目管理的道路，所有这些都是从WBS开始的。”

在项目分解的过程中，WBS处于计划的中心，是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。把每一项项目内容分解至小任务，然后逐个完成，从而完成大项目的较终目标，从而推动整个项目的实施，这就是项目管理的基础工具。



那么作为项目管理工作基础的WBS，在日常是如何运营的呢？目前来说， 8Manage 项目管理系统WBS的应用算是做得比较好的：

1、项目计划与执行紧密相连，通过数字规则鼓励和实施较佳实践

如果项目计划与项目执行不一致，就容易产生许多不必要的复杂问题。有别于传统的进度计划，8Manage计划和执行是密不可分，动态实时同步更新。每一个项目有且只有一个当前计划，所有的责任划分与执行状况一目了然，团队成员可实时共享较新项目进展情况。

此外，8Manage的项目技术团队根据多年管理实践经验，设置企业管理数字规则——项目模板和规则控制，帮助项目团队把较佳实践定义为标准流程，并允许项目团队在实际执行过程中以鼓励或强制的方式来规范执行。在项目管理过程中，动态角度和静态角度观察是完全不同的。

因此，在项目执行过程中，某些必要监控过程却没有监控，而某些次要过程却在严格地监控并放大，有些流程设置冗赘，有些流程又缺乏。这就需要根据现实情况进行项目管理系统的规则调整，否则华而不实的功能，会导致文档在阅读和执行困难。



8Manage 提供灵活且严谨的机制，帮助企业管理者快速调整规则，确保项目有效执行。以上图为例：一方面静态展示每个项目的完整细节，如：合同和执行部分；一方面通过项目动态推动，进行页面内容展示，如：进度图、交付物验收、评审和报告情况。这让人们可同时从静态与动态角度观察事物，把握项目的全面信息，合理调整计划，出色完成项目。

2、责任明晰，结果明确，与实际业务交互实时互连

在项目管理中，管理者和团队成员非常重视项目的责任及业务绩效。8Manage WBS不仅分配工作任务，还清晰**的每个任务时间、负责人、执行内容、风险等情况，并联动实际业务情况进行考核和绩效评价。



8Manage 帮助企业将项目工作进行自然分解，并强化执行适当责任与承诺。当某团队成员更改其承诺时，8Manage 会自动通知其他相关人员。对于可能无法完成的承诺，会在项目概览页面发出预警提示，清晰地识别这些不利事件的风险，快速做出有效的决策。

同时，设置可交付成果的评审与验收规则、实时提醒负责人参与评审与验收、提供实时概览与定期的电子邮件报告等功能支持，让企业在系统操作中明了项目责任和结果，达成有效的项目管理。

此外，8Manage 还支持设置数字规则，规定如何审查和验收可交付成果，如何支付资源费用，帮助企业提高访问和管理外部资源的能力，从而高效地管理项目。

3、资源需求和依赖清晰明确

现代的项目管理强调每个任务独立性同时，也注重共享性。我们知道资源共享与依赖会在很大程度上增加项目的复杂性。那么，如何才能兼具独立性分解和良好的资源联动呢？

基于成本及资源匮乏的考虑，在现实执行中，同一资源有时会被多个项目共享。在依赖方面，由于项目工作分解，让几乎每个项目都无法避免活动或可交付成果间存在依赖关系。

对此，8Manage通过以下功能设置：使资源与可交付成果的依赖尽可能明确、自动跟踪间接依赖、自动监测不恰当的依赖并及时警告相关人员（如：一个逾期完成的可交付成果会导致其他可交付成果也逾期），让所有资源需求与依赖关系一目了然。

8Manage WBS是建立在务实技术基础上，结合多年项目管理实践经验，形成一个综合完善专业的管理解决方案。这让企业在项目管理中，向每个项目成员显示一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图，实现在项目细节执行内容的全面静态呈现；并通过项目计划和执行的动态记录和操作，展现项目在推进过程中的实际情况，形成良好的项目管理互动，让企业管理者掌握全面的管理信息。而且，8Manage 系统可实时审计追踪每个项目活动或可交付成果，实现项目的整体规范化管理。

8Manage 深耕企业管理系统多年，作为一家拥有客户关系管理、项目管理、采购管理、一体化管理等丰富企业产品和深厚*实践经验的科技企业，在追求技术和功能服务的完善与升级同时，也进行业务与技术的良好互动设计，让更多的企业在项目管理中，理清千丝万缕的项目信息，掌握重点管理部分，全面关注业务管理细节，推动企业绩效的整体提升！