电子采购平台如何实现采购高效化模式

电子采购平台通过自动化战略寻源过程来提升采购只能的谈判效力，避免人为操作而引起的保密性问题，可以实现交易采购活动自动化，优化采购方式，以期提高采购工作效率，规范采购流程，降低采购成本，提升企业绩效。
8Manage电子采购平台能够为企业提供高效、公平、公开的招标过程监控，保证招投标过程中信息的安全与完整性，“优胜劣汰”的方式为企业筛选供应商。8Manage SPM电子采购平台系统功能及作用详解：
功能1、自定义招标性质及规则
企业可以根据不同的采购要求设定不同的采购性质，通过设定的标准，电子采购平台自动筛选合适供应商。系统中需要自行设定的招投标规则：
可设定供应商上下限
可设定预选方式：纯随机、纯手动、随机与手动结合
可设定用模板设计及控制文档类型以及访问权限
可设定哪种产品类型
可设定供应商类型
可设定供应商资格及等级
可设定招投标的投标方式
基于不同的招投标性质规则管理需求不一样的招投标过程，如果性质一样，设置一次即可使用。通过设定好的性质自动为企业筛选供应商。
功能2、招标*管理
对于不同区域，可以设置不同的招标*，并为不同招标活动挑选合适的*，如预选供应商，文档准备，应标评估、谈判及较终定标。不同步骤设定不同招标*并有不同的权限，这样可以运用*管理自己特长的招标活动，提高招标过程的质量，为企业选择恰当供应商。
功能3、招标审批管理
审批流程同样可以根据不同的招标而设定不一样的流程，并且，每个审批流程中，又可以有多个审批的阶段，每个阶段可以设定多个审批步骤，步骤中又可以选择多个或者必选审批人。层层筛选审批做决定，保证审批过程的严谨性和公平性。最后企业通过导出详细审批流程查看进展和结果，以作出较终决定。
功能四：供应商预选管理
预选供应商是在用户设定好的上下限中，通过选定的纯手动或者一部分手动一部分随机等的方式，确定预选供应商，通过一轮或者多轮筛选选择较合适供应商，然后评分选择较优供应商，较终确认入围的供应商名单。
功能五：邀约供应商管理
选定预选供应商后，通过8Manage SPM电子采购平台发送邀请函给候选供应商，邀请参与投标，被邀约者可以接收或者拒绝邀请，选定后可以通过电子采购平台进行在线咨询了解，系统通过咨询过程对数据进行实时统计，确定参选数量、拒绝数量和较终入围的数量。
功能六：文档管理及发布
8Manage电子招标平台支持招标负责人按需设置招标文档的查阅及审批规则及权限。审批后的文档资料通过发布**审批后发送给供应商，发送记录系统会详细记录。
功能七：招标咨询及开标管理
通过8Manage电子采购平台进行问答及提交问题，问题公开透明，所有参选供应商均可看到；甚至是发起讨论主题，多方回答。开标委员监控招标及供应商投标，全票通过这才能开标和查看。
功能八：招标评估、谈判、选标管理
通过8Manage电子采购平台可以进行自动评分，通过8Manage的问卷及评分机制设置调查问卷，系统自动对供应商回复进行跟踪及评分。如果供应商要确定执行招标谈判，可以通过8Manage多方谈判工具与每个供应商进行单独谈判，系统会自动追踪及记录谈判信息。负责人对供应商进行风险评估之后，根据评分细节然后较终作出选标决定。
功能九：中标公告和电子合同生成管理
选定供应商后系统通过公告通知自动发送中标公告给入选及落选供应商，如需修改则在发送前修改。选定供应商后，系统自动生成电子合同，具体的价格、可交付成果等信息详细清楚，合同完成后，会根据预设条件实时自动采集和计算结果，自动触发审批验收流程，所有数据实时自动获取，高效准确。
功能十：总结分析
8Manage SPM电子采购平台完成整个招投标过程后，会自动采集所有招投标的数据统计信息，并通过8Manage点选式报表自动生成多维度报表，协助企业用户有效分析数据，总结工作经验。
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